在物業(yè)管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)模式弊端日益凸顯。人工抄表效率低下且誤差頻發(fā),公告欄通知常被忽視,報(bào)修流程繁瑣、進(jìn)度不透明,這些問題既增加了物業(yè)公司運(yùn)營(yíng)成本,也導(dǎo)致業(yè)主滿意度下降,行業(yè)亟待智能化轉(zhuǎn)型。愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序應(yīng)運(yùn)而生,依托先進(jìn)技術(shù)與創(chuàng)新理念,為行業(yè)帶來全新解決方案。
業(yè)主端:便捷服務(wù)觸手可及
快速認(rèn)證,一鍵關(guān)聯(lián)
業(yè)主打開愛尚物業(yè)微信小程序,輸入預(yù)留手機(jī)號(hào),完成簡(jiǎn)單驗(yàn)證即可通過身份認(rèn)證。認(rèn)證成功后,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)業(yè)主名下房產(chǎn)、車位等資源,后續(xù)使用服務(wù)無需重復(fù)綁定,節(jié)省操作時(shí)間。
智能繳費(fèi),清晰便捷
登錄小程序后,業(yè)主在 “物業(yè)繳費(fèi)” 板塊可查看所有關(guān)聯(lián)物業(yè)資源的應(yīng)收賬單,費(fèi)用明細(xì)、計(jì)費(fèi)周期等信息一目了然。小程序支持多筆賬單一鍵支付,系統(tǒng)還會(huì)按賬單生成時(shí)間排序,優(yōu)先提醒繳納較早賬單,確保繳費(fèi)流程清晰有序。
報(bào)事報(bào)修,高效響應(yīng)
當(dāng)家中設(shè)施故障或發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域問題,業(yè)主可在小程序直接發(fā)起報(bào)事報(bào)修。物業(yè)客服收到申請(qǐng)后,按問題類型和緊急程度分類派單,維修人員通過小程序與業(yè)主協(xié)商維修時(shí)間。維修完成后,系統(tǒng)標(biāo)記工單完成,客服進(jìn)行回訪。同時(shí),系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工單完工率,評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,維修過程中所需工具申領(lǐng)、費(fèi)用賬單均在線完成。
投訴建議,及時(shí)處理
業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)有任何意見或建議,可在投訴建議板塊反饋。系統(tǒng)提供完整處理流程,支持物業(yè)公司根據(jù)管理需求靈活配置,預(yù)設(shè)多種分類,方便對(duì)業(yè)主反饋進(jìn)行針對(duì)性處理,提升服務(wù)水平。
系統(tǒng)后臺(tái):精細(xì)化管理中樞
資源管理,靈活全面
管理人員在系統(tǒng)后臺(tái)創(chuàng)建新項(xiàng)目時(shí),可設(shè)置住宅、商鋪等多種物業(yè)業(yè)態(tài),錄入詳細(xì)基礎(chǔ)信息,并管理業(yè)主及家庭成員資料。系統(tǒng)支持自定義字段,滿足個(gè)性化管理需求。業(yè)主在小程序認(rèn)證后,信息自動(dòng)同步***后臺(tái),便于物業(yè)查詢調(diào)用。
收費(fèi)管理,精準(zhǔn)高效
物業(yè)公司可自由設(shè)置各類收費(fèi)科目,支持多種計(jì)費(fèi)方式,可按項(xiàng)目、樓棟等靈活定價(jià),并自定義賬單生成規(guī)則與通知時(shí)間。系統(tǒng)對(duì)接主流支付渠道,支持費(fèi)用減免方案,提供自定義單據(jù)打印格式,設(shè)置嚴(yán)格審核機(jī)制,確保數(shù)據(jù)安全,同時(shí)具備欠費(fèi)提醒功能,提升催繳效率。
水電抄表,智能便捷
系統(tǒng)統(tǒng)一管理住戶、公共區(qū)域及總表信息,支持電子表格導(dǎo)入抄表數(shù)據(jù),方便查詢歷史記錄。針對(duì)復(fù)雜情況,可一鍵計(jì)算公攤費(fèi)用、生成損耗數(shù)據(jù),還能自定義計(jì)算公式,確保水電收費(fèi)公平合理。
收銀臺(tái)操作,一站式服務(wù)
在收銀臺(tái)模塊,工作人員可快速查詢應(yīng)收賬單,完成收款、打印等操作,便捷處理預(yù)收費(fèi)、押金業(yè)務(wù),支持賬單補(bǔ)打、作廢等功能,還可添加臨時(shí)和預(yù)繳賬單,查看押金記錄,保障收費(fèi)工作高效準(zhǔn)確。
賬單管理,準(zhǔn)確靈活
系統(tǒng)支持導(dǎo)入歷史和未收賬單數(shù)據(jù),工作人員可實(shí)時(shí)查看應(yīng)收賬單詳情,進(jìn)行作廢、修改等操作,為財(cái)務(wù)核算提供可靠數(shù)據(jù)支持。
統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策
系統(tǒng)對(duì)應(yīng)收、實(shí)收等費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)和匯總統(tǒng)計(jì),生成多種報(bào)表,為物業(yè)公司財(cái)務(wù)分析、收支規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,助力實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。
倉(cāng)庫(kù)管理:物資高效管控
物品管理,科學(xué)規(guī)范
物業(yè)公司可建立詳細(xì)物品檔案和供應(yīng)商檔案,通過對(duì)比分析篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。報(bào)事報(bào)修等場(chǎng)景下,工作人員可在線申請(qǐng)領(lǐng)用物料工具,流程簡(jiǎn)便高效。
出入庫(kù)管理,實(shí)時(shí)精準(zhǔn)
物品出入庫(kù)在系統(tǒng)詳細(xì)登記,自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),方便盤點(diǎn)核對(duì),減少浪費(fèi)損耗。系統(tǒng)支持倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥,可按多種條件查詢出入庫(kù)記錄,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)管理。
設(shè)備管理:全生命周期保障
設(shè)備實(shí)例,數(shù)據(jù)完備
分項(xiàng)目維護(hù)設(shè)備基礎(chǔ)信息檔案,記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù),為設(shè)備日常維護(hù)、故障排查和更新?lián)Q代提供依據(jù),降低故障率,延長(zhǎng)使用壽命。
設(shè)備類型 / 巡檢項(xiàng)目,個(gè)性定制
支持自定義設(shè)備類型,針對(duì)每種設(shè)備制定個(gè)性化巡檢和維保標(biāo)準(zhǔn),明確周期、內(nèi)容、方式和技術(shù)指標(biāo),確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。
計(jì)劃編制,智能推送
在系統(tǒng)設(shè)置設(shè)備巡檢、維保任務(wù),自動(dòng)生成任務(wù)單并推送***負(fù)責(zé)人 APP 端,可設(shè)置提醒功能。任務(wù)完成后,負(fù)責(zé)人上傳執(zhí)行資料,便于存檔分析,優(yōu)化管理工作。
安防巡更:智能安全防護(hù)
巡更點(diǎn) / 巡更路線,科學(xué)規(guī)劃
設(shè)置巡更點(diǎn)信息,批量下載二維碼,系統(tǒng)自動(dòng)生成巡更路線,并可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整,確保小區(qū)各區(qū)域有效巡查。
巡更計(jì)劃,嚴(yán)格監(jiān)督
制定巡更計(jì)劃,設(shè)置相關(guān)參數(shù),系統(tǒng)生成任務(wù)單并提醒負(fù)責(zé)人。實(shí)時(shí)記錄巡更軌跡等信息,統(tǒng)計(jì)任務(wù)完成情況,分析數(shù)據(jù)優(yōu)化巡更工作,提升社區(qū)安全水平。
系統(tǒng)管理:權(quán)限分明,協(xié)同高效
部門管理,權(quán)責(zé)清晰
按部門劃分 PC 端和 APP 端操作權(quán)限,各部門人員僅能訪問職責(zé)相關(guān)功能模塊,保障數(shù)據(jù)安全,提高協(xié)同效率。
員工管理,精細(xì)授權(quán)
設(shè)置員工登錄權(quán)限,按部門分配操作權(quán)限和資源查看權(quán)限,支持物業(yè)管家功能,便于提供個(gè)性化服務(wù),提升管理效率。
管家 APP:移動(dòng)辦公新體驗(yàn)
設(shè)備巡檢,即時(shí)響應(yīng)
管家通過 APP 可隨時(shí)隨地記錄設(shè)備巡檢和維保情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)拍照上傳,查看任務(wù)列表并提交執(zhí)行結(jié)果,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公,提高巡檢效率。
客服工單,高效處理
在 APP 上分狀態(tài)查看報(bào)事報(bào)修工單,完成受理、派單等全流程操作,錄入相關(guān)數(shù)據(jù),與系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步,快速響應(yīng)業(yè)主需求。
樓宇管家,便捷管理
員工通過 APP 查看負(fù)責(zé)樓宇資源詳情,添加臨時(shí)賬單,支持現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)功能,提升樓宇管理效率和服務(wù)便利性。
安防巡更,強(qiáng)化監(jiān)督
APP 支持新增臨時(shí)巡更記錄,查看執(zhí)行任務(wù)并提交結(jié)果,系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析巡更數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,保障社區(qū)安全。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序以強(qiáng)大功能體系,為物業(yè)運(yùn)營(yíng)提供高效管理工具,為業(yè)主打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺(tái),推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)向智能化、精細(xì)化邁進(jìn),成為行業(yè)變革的重要力量。

最新資訊
相關(guān)文章