從早期以人力為主的粗放式物業(yè)管理,到規(guī)?;l(fā)展后的流程化管理,傳統(tǒng)物業(yè)模式始終未能擺脫效率與體驗(yàn)的雙重困境。人工抄表需逐戶(hù)上門(mén)登記,不僅耗費(fèi)大量人力,還因手工記錄導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤差頻發(fā);公告欄作為信息傳遞的主要載體,常因風(fēng)吹日曬變得模糊不清,重要通知難以精準(zhǔn)觸達(dá)業(yè)主;而設(shè)施報(bào)修則需反復(fù)電話溝通,維修進(jìn)度全憑運(yùn)氣等待,服務(wù)質(zhì)量參差不齊。這些問(wèn)題不僅讓業(yè)主飽受困擾,也使物業(yè)公司陷入運(yùn)營(yíng)成本攀升、管理效率低下的惡性循環(huán),物業(yè)管理行業(yè)亟待一場(chǎng)技術(shù)驅(qū)動(dòng)的變革。
愛(ài)尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序應(yīng)勢(shì)而生,依托云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù),融合創(chuàng)新服務(wù)理念,以智能化、數(shù)字化為突破口,重塑物業(yè)管理全流程,為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供全新解決方案。
業(yè)主端:便捷服務(wù)一鍵直達(dá)
快速認(rèn)證,智能關(guān)聯(lián)
業(yè)主進(jìn)入愛(ài)尚物業(yè)微信小程序,僅需輸入物業(yè)預(yù)留手機(jī)號(hào),通過(guò)簡(jiǎn)單的身份驗(yàn)證流程,即可完成業(yè)主認(rèn)證。系統(tǒng)自動(dòng)將業(yè)主與名下房產(chǎn)、車(chē)位等物業(yè)資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)綁定,后續(xù)使用各項(xiàng)服務(wù)時(shí)無(wú)需重復(fù)操作,真正實(shí)現(xiàn) “一次認(rèn)證,全程便捷”。
智能繳費(fèi),清晰透明
登錄小程序后,“物業(yè)繳費(fèi)” 模塊將業(yè)主所有關(guān)聯(lián)物業(yè)資源的應(yīng)收賬單清晰羅列。每筆賬單的費(fèi)用明細(xì)、計(jì)費(fèi)周期、截止日期等關(guān)鍵信息一目了然,支持多筆賬單一鍵合并支付,大幅簡(jiǎn)化繳費(fèi)流程。系統(tǒng)還會(huì)按賬單生成時(shí)間自動(dòng)排序,優(yōu)先提醒業(yè)主繳納較早賬單,避免漏繳、錯(cuò)繳情況發(fā)生。
報(bào)事報(bào)修,高效響應(yīng)
當(dāng)家中設(shè)施出現(xiàn)故障或發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域問(wèn)題時(shí),業(yè)主可通過(guò)小程序即時(shí)提交報(bào)事報(bào)修申請(qǐng)。物業(yè)客服在系統(tǒng)后臺(tái)實(shí)時(shí)接收信息,根據(jù)問(wèn)題類(lèi)型(水電維修、設(shè)施維護(hù)等)和緊急程度(普通、加急)進(jìn)行智能分類(lèi),迅速將工單派發(fā)給對(duì)應(yīng)專(zhuān)業(yè)的維修人員。維修人員接單后,可通過(guò)小程序與業(yè)主溝通,協(xié)商上門(mén)維修時(shí)間。維修完成后,系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)記工單完成狀態(tài),客服隨即進(jìn)行回訪,收集業(yè)主反饋。同時(shí),系統(tǒng)對(duì)各類(lèi)報(bào)修工單進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),通過(guò)工單完工率等指標(biāo),直觀評(píng)估維修服務(wù)質(zhì)量。維修過(guò)程中所需工具領(lǐng)用、個(gè)人區(qū)域維修費(fèi)用,均可在系統(tǒng)內(nèi)一站式處理。
投訴建議,及時(shí)處理
業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)有任何意見(jiàn)或建議,可在小程序投訴建議板塊提交反饋。系統(tǒng)提供完整且靈活的處理流程,從受理、派單、處理到回訪的各個(gè)環(huán)節(jié),均可根據(jù)物業(yè)公司管理需求自定義配置。預(yù)設(shè)多種投訴建議類(lèi)別,方便物業(yè)對(duì)業(yè)主反饋進(jìn)行分類(lèi)整理,針對(duì)性改進(jìn)服務(wù),切實(shí)提升服務(wù)水平。
系統(tǒng)后臺(tái):精細(xì)化管理中樞
資源管理,靈活全面
在系統(tǒng)后臺(tái),管理人員可輕松創(chuàng)建新的物業(yè)管理項(xiàng)目,細(xì)致設(shè)置住宅、商鋪、廣告位等多種物業(yè)業(yè)態(tài)。針對(duì)每種業(yè)態(tài),可錄入詳盡的基礎(chǔ)信息,如住宅的戶(hù)型、面積、樓層,商鋪的經(jīng)營(yíng)范圍、租賃狀態(tài)等。系統(tǒng)支持對(duì)業(yè)主及其家庭成員信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,并具備自定義字段功能,可根據(jù)特殊管理需求添加個(gè)性化信息。業(yè)主在小程序端完成認(rèn)證后,相關(guān)信息自動(dòng)同步***后臺(tái),便于物業(yè)隨時(shí)查詢(xún)調(diào)用,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
收費(fèi)管理,精準(zhǔn)高效
收費(fèi)設(shè)置:物業(yè)公司擁有豐富的收費(fèi)科目設(shè)置權(quán)限,可自由配置物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用,以及租金、押金等特殊費(fèi)用類(lèi)型,并靈活維護(hù)各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。同一收費(fèi)項(xiàng)目支持多種計(jì)費(fèi)方式,如物業(yè)費(fèi)可按面積、戶(hù)數(shù)等不同維度計(jì)算;還可針對(duì)不同項(xiàng)目、樓棟、樓層設(shè)置差異化單價(jià),滿(mǎn)足多樣化計(jì)費(fèi)需求。同時(shí),可自定義賬單生成規(guī)則和通知時(shí)間,確保業(yè)主及時(shí)獲取繳費(fèi)信息。
基本設(shè)置:支持對(duì)接微信支付、支付寶等主流支付渠道,滿(mǎn)足業(yè)主多樣化支付習(xí)慣??芍贫▊€(gè)性化費(fèi)用減免方案,應(yīng)對(duì)特殊群體或優(yōu)惠活動(dòng)。系統(tǒng)支持自定義單據(jù)打印格式,強(qiáng)化品牌形象;設(shè)置嚴(yán)格的作廢審核機(jī)制,保障數(shù)據(jù)安全;分項(xiàng)目管理單據(jù)編號(hào),便于賬目核對(duì)。此外,強(qiáng)大的歷史欠費(fèi)提醒功能,通過(guò)多渠道推送,有效提升催繳效率。
審核管理:針對(duì)賬單減免、作廢等高風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)操作,系統(tǒng)構(gòu)建多層級(jí)審核流程。審核人員可詳細(xì)查看變更原因、涉及金額等信息,確保每筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)合法合規(guī),全方位守護(hù)財(cái)務(wù)安全。
水電抄表,智能便捷
系統(tǒng)統(tǒng)一管理住戶(hù)、公共區(qū)域及總表儀表信息,支持電子表格批量導(dǎo)入抄表數(shù)據(jù),告別手工錄入的繁瑣與誤差??煽焖俨樵?xún)歷史抄表記錄,便于數(shù)據(jù)對(duì)比分析。針對(duì)復(fù)雜的一戶(hù)多表情況,系統(tǒng)自動(dòng)精準(zhǔn)分?jǐn)偣珨傎M(fèi)用,生成損耗數(shù)據(jù),并支持自定義公攤計(jì)算公式,確保水電收費(fèi)公平合理,減少業(yè)主爭(zhēng)議。
收銀臺(tái)操作,一站式服務(wù)
在收銀臺(tái)模塊,工作人員可快速查詢(xún)業(yè)主應(yīng)收賬單詳情,一站式完成收款、打印等操作。便捷處理預(yù)收費(fèi)、押金的收取、沖抵、退還業(yè)務(wù),支持已收賬單補(bǔ)打、作廢、退款等操作,還可添加臨時(shí)和預(yù)繳賬單。輕松應(yīng)用部分收款和優(yōu)惠方案,實(shí)時(shí)查看押金操作記錄,保障收費(fèi)工作高效、準(zhǔn)確、規(guī)范。
賬單管理,靈活準(zhǔn)確
支持導(dǎo)入歷史已收和未收賬單數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)賬目信息統(tǒng)一管理。工作人員可實(shí)時(shí)查看應(yīng)收賬單詳情,對(duì)需調(diào)整賬單進(jìn)行作廢、修改等操作,確保賬單管理的準(zhǔn)確性和靈活性,為財(cái)務(wù)核算提供可靠數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策
系統(tǒng)提供全面的統(tǒng)計(jì)功能,對(duì)應(yīng)收、實(shí)收、沖抵、減免等費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)和匯總統(tǒng)計(jì),生成多種財(cái)務(wù)報(bào)表。這些詳實(shí)的數(shù)據(jù)為物業(yè)公司財(cái)務(wù)分析、收支規(guī)劃提供有力支撐,助力實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,提升資金使用效率和運(yùn)營(yíng)效益。
倉(cāng)庫(kù)管理:物資精準(zhǔn)管控
物品管理,科學(xué)規(guī)范
在物品管理模塊,可建立詳細(xì)的物品檔案,記錄名稱(chēng)、規(guī)格、庫(kù)存、采購(gòu)價(jià)格等關(guān)鍵信息;同時(shí)完善供應(yīng)商檔案,跟蹤供貨價(jià)格、質(zhì)量等情況。通過(guò)價(jià)格與質(zhì)量對(duì)比分析,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。在報(bào)事報(bào)修等場(chǎng)景中,工作人員可在線提交物料工具領(lǐng)用申請(qǐng),簡(jiǎn)化流程,提高工作效率。
出入庫(kù)管理,實(shí)時(shí)精準(zhǔn)
物品出入庫(kù)操作在系統(tǒng)中詳細(xì)登記,自動(dòng)實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),方便倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)和賬目核對(duì),減少物料浪費(fèi)。支持倉(cāng)庫(kù)間物品調(diào)撥,平衡庫(kù)存;可按多種條件查詢(xún)出入庫(kù)記錄,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)高效的倉(cāng)庫(kù)管理,為物業(yè)運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)物資保障。
設(shè)備管理:全生命周期守護(hù)
設(shè)備實(shí)例,數(shù)據(jù)完備
分項(xiàng)目維護(hù)設(shè)備基礎(chǔ)信息檔案,詳細(xì)記錄型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、安裝位置、維修記錄等信息,為設(shè)備全生命周期管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析,制定科學(xué)維護(hù)計(jì)劃,排查潛在故障,規(guī)劃設(shè)備更新,降低故障率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。
設(shè)備類(lèi)型 / 巡檢項(xiàng)目,個(gè)性定制
支持自定義設(shè)備類(lèi)型,針對(duì)電梯、消防設(shè)備等不同設(shè)備,制定個(gè)性化巡檢和維保標(biāo)準(zhǔn),明確巡檢周期、內(nèi)容、方式及技術(shù)指標(biāo),確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,保障社區(qū)生活秩序。
計(jì)劃編制,智能推送
在系統(tǒng)中設(shè)置設(shè)備巡檢、維保任務(wù),自動(dòng)生成任務(wù)單并精準(zhǔn)推送***負(fù)責(zé)人 APP 端,可設(shè)置任務(wù)提醒功能。任務(wù)完成后,負(fù)責(zé)人通過(guò) APP 上傳執(zhí)行情況、設(shè)備照片等資料,便于物業(yè)存檔分析,持續(xù)優(yōu)化設(shè)備管理工作。
安防巡更:智能安全防護(hù)
巡更點(diǎn) / 巡更路線,科學(xué)規(guī)劃
分項(xiàng)目設(shè)置巡更點(diǎn)信息,批量下載二維碼方便巡更記錄。系統(tǒng)基于算法自動(dòng)生成科學(xué)巡更路線,覆蓋小區(qū)各區(qū)域,并可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整,確保安全巡查無(wú)死角。
巡更計(jì)劃,嚴(yán)格監(jiān)督
制定詳細(xì)巡更計(jì)劃,設(shè)置周期、時(shí)間、路線及負(fù)責(zé)人等信息。系統(tǒng)自動(dòng)生成任務(wù)單并推送提醒,實(shí)時(shí)記錄巡更軌跡、時(shí)間等數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)任務(wù)完成情況,通過(guò)數(shù)據(jù)分析優(yōu)化巡更工作,提升社區(qū)安全保障水平。
系統(tǒng)管理:權(quán)限分明,協(xié)同高效
部門(mén)管理,權(quán)責(zé)清晰
系統(tǒng)按部門(mén)劃分 PC 端和 APP 端操作權(quán)限,客服、工程、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員僅能訪問(wèn)職責(zé)相關(guān)功能模塊,避免權(quán)限混亂,保障數(shù)據(jù)安全,提升部門(mén)間協(xié)同效率。
員工管理,精細(xì)授權(quán)
可設(shè)置員工登錄權(quán)限,根據(jù)部門(mén)自動(dòng)分配操作權(quán)限和資源查看權(quán)限,支持物業(yè)管家功能。物業(yè)管家通過(guò) APP 可查看負(fù)責(zé)區(qū)域業(yè)主信息、費(fèi)用、工單等,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提升服務(wù)質(zhì)量和業(yè)主滿(mǎn)意度。
管家 APP:移動(dòng)辦公新體驗(yàn)
設(shè)備巡檢,即時(shí)響應(yīng)
管家使用 APP 可隨時(shí)隨地記錄設(shè)備巡檢和維保情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)拍照上傳,查看任務(wù)列表并提交執(zhí)行結(jié)果,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公,提高巡檢效率,保障設(shè)備正常運(yùn)行。
客服工單,高效處理
在 APP 上分狀態(tài)查看報(bào)事報(bào)修工單,完成從受理到回訪的全流程操作,錄入相關(guān)數(shù)據(jù)并與系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步,快速響應(yīng)業(yè)主需求,提升服務(wù)質(zhì)量。
樓宇管家,便捷服務(wù)
員工通過(guò) APP 查看負(fù)責(zé)樓宇資源詳情,添加臨時(shí)賬單,支持現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)功能,方便業(yè)主繳費(fèi),提升樓宇管理效率和服務(wù)便捷性。
安防巡更,智能監(jiān)督
APP 支持新增臨時(shí)巡更記錄,查看執(zhí)行任務(wù)并提交結(jié)果,系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析巡更數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并優(yōu)化巡更工作,守護(hù)社區(qū)安全。
愛(ài)尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序以其強(qiáng)大的功能體系,為物業(yè)運(yùn)營(yíng)提供高效智能的管理工具,顯著提升管理效率,降低運(yùn)營(yíng)成本;為業(yè)主打造便捷貼心的服務(wù)平臺(tái),改善居住體驗(yàn),增強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)的信任。隨著物業(yè)管理行業(yè)智能化進(jìn)程加速,愛(ài)尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序?qū)⒊掷m(xù)迭代創(chuàng)新,成為推動(dòng)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的核心力量,**智慧物業(yè)發(fā)展新潮流,構(gòu)建更加美好的社區(qū)生活。

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