全國
在當(dāng)今快節(jié)奏的社會生活中，物業(yè)管理的高效與否直接關(guān)系到居民的生活品質(zhì)和社區(qū)的和諧發(fā)展。傳統(tǒng)物業(yè)管理模式在信息傳遞、業(yè)務(wù)處理效率以及服務(wù)體驗等方面存在諸多痛點。例如，通知發(fā)布依賴公告欄，信息傳遞滯后，業(yè)主易錯過關(guān)鍵資訊；收費流程繁瑣，業(yè)主需親自前往物業(yè)辦公室排隊繳費；報事報修響應(yīng)慢，問題解決周期長等。這些問題不僅給業(yè)主帶來不便，也制約了物業(yè)管理水平的提升。而愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序的橫空出世，宛如一場及時雨，為物業(yè)管理行業(yè)注入了新的活力，帶來了全方位的智能化解決方案。
系統(tǒng)后臺：功能豐富，管理精細(xì)
資源管理：構(gòu)建清晰資源脈絡(luò)
愛尚物業(yè)小程序系統(tǒng)后臺的資源管理功能強大而細(xì)致。管理人員能夠輕松創(chuàng)建項目，并在項目下精準(zhǔn)設(shè)置住宅、商鋪、廣告位 / 地下室、車位等多種業(yè)態(tài)類型。對于每一種資源，不僅可以詳細(xì)錄入基礎(chǔ)信息檔案，還支持業(yè)主及家庭成員基礎(chǔ)信息的管理。例如，在住宅資源管理中，能記錄房屋面積、戶型結(jié)構(gòu)等信息；對于商鋪，可登記經(jīng)營范圍、租賃狀態(tài)等。同時，該系統(tǒng)具備靈活的資源字段自定義設(shè)置，滿足不同物業(yè)對資源和業(yè)主額外信息的記錄需求。一旦業(yè)主完成小程序認(rèn)證，其基礎(chǔ)信息便清晰呈現(xiàn)，方便物業(yè)與業(yè)主溝通及管理。
收費管理：多元設(shè)置，便捷計費
收費設(shè)置靈活多樣：在收費管理方面，愛尚物業(yè)小程序允許物業(yè)設(shè)置豐富的費用科目，無論是常見的物業(yè)費、水電費，還是租金類、預(yù)收類、押金類等費用，都能進(jìn)行收費標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)。同一收費項目可適配多種計費方式，如物業(yè)費可按面積、按戶等不同方式計費。對于同一周期費用，還能分項目、分樓棟單獨維護(hù)單價，極大地提升了計費的靈活性。物業(yè)還能根據(jù)需求設(shè)定賬單生成規(guī)則，提前或順延自動生成賬單，并設(shè)置賬單通知時間，確保業(yè)主及時知曉繳費信息。
基本設(shè)置全面細(xì)致：收費基礎(chǔ)設(shè)置中，收費方式自定義讓物業(yè)可根據(jù)實際情況選擇合適的收款途徑；減免方案自定義則為特殊情況提供了靈活處理方式。單據(jù)打印格式設(shè)置滿足不同物業(yè)對單據(jù)樣式的要求；作廢審核設(shè)置保障了收費數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；單據(jù)編號分項目維護(hù)使賬目管理更加清晰。此外，系統(tǒng)還支持對歷史欠費賬單推送消息提醒，有效提升催繳效率。
審核管理嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：針對賬單減免金額、賬單作廢等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，系統(tǒng)設(shè)有嚴(yán)格的審核管理流程。確保每一項數(shù)據(jù)變更都經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)審核，防止出現(xiàn)財務(wù)漏洞，保障物業(yè)管理的財務(wù)安全。
水電抄表高效智能：住戶、公共、總表的儀表基礎(chǔ)信息均可在系統(tǒng)中維護(hù)。抄表工作變得極為便捷，支持電子表格導(dǎo)入抄表數(shù)據(jù)，還能隨時查看歷史抄表數(shù)據(jù)。面對一戶多表的復(fù)雜情況也能輕松應(yīng)對，公攤費可一鍵分?jǐn)偅瑩p耗自動生成。同時，水、電賬單一鍵全部生成快速出賬，并且可根據(jù)不同需求設(shè)置公攤公式，使水電收費更加公平合理。
收銀臺操作便捷流暢：在收銀臺，工作人員能夠快速查詢每戶業(yè)主的應(yīng)收賬單，實現(xiàn)各類費用的收款、打印操作。預(yù)收費的收取、沖抵、退還，押金的收取、沖抵、退還都能在此便捷完成。還支持已收賬單的補打、作廢、退款、統(tǒng)計等操作，甚***可在收銀臺直接添加臨時收費賬單和預(yù)繳收費賬單。部分收款和使用優(yōu)惠方案也能輕松實現(xiàn)，同時可查看押金的沖抵、退還記錄，讓收費工作高效且有序。
賬單管理有序規(guī)范：系統(tǒng)支持已收歷史賬單和未收賬單的導(dǎo)入，方便物業(yè)整合賬目?？呻S時查看當(dāng)前所有應(yīng)收賬單信息，并對需要調(diào)整的應(yīng)收賬單進(jìn)行作廢操作，確保賬單管理的準(zhǔn)確性和靈活性。
統(tǒng)計臺賬清晰明了：應(yīng)收、實收、沖抵、減免的明細(xì)和匯總統(tǒng)計一應(yīng)俱全，還支持收款明細(xì)、匯總、收款情況統(tǒng)計、變更記錄、對賬單等功能。這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)為物業(yè)財務(wù)分析提供了詳實依據(jù)，助力物業(yè)合理規(guī)劃財務(wù)收支。
客服工單：高效響應(yīng)，提升服務(wù)
報事報修：全流程跟蹤服務(wù)
愛尚物業(yè)小程序的報事報修功能涵蓋業(yè)主、管家、巡查人員反饋的個人區(qū)域、公共區(qū)域問題處理。從問題受理、派單、處理、完成、關(guān)單到回訪，實現(xiàn)全流程配置管理。工單類型、預(yù)約上門時間均可設(shè)置，方便物業(yè)根據(jù)問題緊急程度和業(yè)主需求安排維修。系統(tǒng)可按類別進(jìn)行工單統(tǒng)計，并計算工單完工率，直觀反映維修服務(wù)效率。在處理報事報修工單時，若涉及工具領(lǐng)用，可直接申請；對于個人區(qū)域產(chǎn)生費用的情況，能自動生成維修費用賬單，實現(xiàn)一站式服務(wù)。
投訴建議：優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量
對于業(yè)主反饋的投訴和建議，系統(tǒng)支持完整的登記及處理流程。從受理、派單、處理、完成、關(guān)單到回訪，每個環(huán)節(jié)都可配置管理，同時支持投訴建議類型設(shè)置。通過對投訴建議的有效處理，物業(yè)能夠及時了解業(yè)主需求，不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，提升業(yè)主滿意度。
倉庫管理：精細(xì)把控，合理調(diào)配
物品管理：建立完善物品檔案
在倉庫管理的物品管理模塊，物業(yè)可建立詳細(xì)的物品檔案及物品供應(yīng)商檔案。通過對價格和質(zhì)量的跟蹤，有效降低采購成本。在報事報修等業(yè)務(wù)中，工作人員可直接申請物料和工具，物品申請和返還流程便捷，提升工作效率。
出入庫管理：精準(zhǔn)掌握庫存動態(tài)
物品出入庫登記功能使庫存盤點對賬更加方便，有效減少物料消耗。物品調(diào)撥操作可平衡各個倉庫中的物品數(shù)量。同時，可根據(jù)時間進(jìn)行出入庫明細(xì)查詢，讓倉庫管理更加精準(zhǔn)、高效。
設(shè)備管理：保障設(shè)備穩(wěn)定運行
設(shè)備實例：維護(hù)設(shè)備基礎(chǔ)信息
分項目對設(shè)備基礎(chǔ)信息檔案進(jìn)行詳細(xì)維護(hù)，記錄設(shè)備型號、購買時間、安裝位置等信息，為設(shè)備管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
設(shè)備類型 / 巡檢項目：自定義巡檢標(biāo)準(zhǔn)
支持設(shè)備類型自定義，并按設(shè)備類型設(shè)置巡檢標(biāo)準(zhǔn)、維保標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)不同設(shè)備的特點和運行要求，制定個性化的維護(hù)方案，確保設(shè)備穩(wěn)定運行。
計劃編制：智能生成任務(wù)單
通過建立設(shè)備的巡檢、維保任務(wù)，設(shè)置任務(wù)周期、任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)自動生成任務(wù)單，并推送***負(fù)責(zé)人 APP。還可設(shè)置任務(wù)開始前消息提醒，確保負(fù)責(zé)人按時執(zhí)行任務(wù)，保障設(shè)備維護(hù)工作的及時性。
安防巡更：確保社區(qū)安全
巡更點 / 巡更路線：科學(xué)規(guī)劃巡更路徑
分項目設(shè)置巡更點詳情，可批量下載巡更點二維碼，方便巡更人員操作。通過選擇巡更點生成巡更路線，科學(xué)規(guī)劃巡更路徑，確保社區(qū)安全無死角。
巡更計劃：嚴(yán)格執(zhí)行安全保障
建立巡更計劃，詳細(xì)設(shè)置巡更周期、時間、巡更線路、負(fù)責(zé)人等信息。任務(wù)開始前自動生成任務(wù)單，推送***負(fù)責(zé)人 APP，并發(fā)送消息提醒，嚴(yán)格保障巡更任務(wù)的執(zhí)行，為社區(qū)安全保駕護(hù)航。
系統(tǒng)管理：權(quán)限分明，高效協(xié)同
部門管理：劃分操作權(quán)限
支持按照部門劃分 PC 端和 APP 端的模塊操作權(quán)限，不同部門的工作人員只能訪問和操作其職責(zé)范圍內(nèi)的功能模塊，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，提升工作協(xié)同效率。
員工管理：精準(zhǔn)分配權(quán)限
可設(shè)置員工是否有登錄 PC 端和 APP 端的權(quán)限，員工獲得登錄權(quán)限后，根據(jù)所屬部門不同獲得對應(yīng)系統(tǒng)模塊操作權(quán)限。還能按員工分配資源查看權(quán)限，如是否有查看某個小區(qū)、樓棟的權(quán)限。物業(yè)管家設(shè)置功能，使管家可在樓宇管家中查看相關(guān)信息，實現(xiàn)精細(xì)化管理。
微信小程序（業(yè)主使用）：便捷交互，提升體驗
業(yè)主認(rèn)證：快速綁定身份
業(yè)主通過物業(yè)預(yù)留手機(jī)號碼進(jìn)行身份認(rèn)證，認(rèn)證成功后自動獲取并綁定業(yè)主的資源信息，方便業(yè)主后續(xù)使用物業(yè)繳費等功能，實現(xiàn)便捷交互。
物業(yè)繳費：輕松完成支付
已認(rèn)證業(yè)主可查詢名下一個或多個資源的應(yīng)收賬單，支持多筆賬單合并支付。在同一收費項目中有多條賬單時，遵循先交時間早賬單的規(guī)則，確保繳費流程有序進(jìn)行，極大提升業(yè)主繳費體驗。
管家 APP（員工使用）：移動辦公，高效服務(wù)
設(shè)備巡檢：便捷記錄任務(wù)結(jié)果
管家 APP 支持新增臨時巡檢、維保記錄，方便工作人員隨時記錄設(shè)備狀態(tài)?？刹榭丛O(shè)備巡檢、維保任務(wù)，并執(zhí)行任務(wù)，提交任務(wù)結(jié)果時還能上傳照片等資料，實現(xiàn)移動化辦公，提升設(shè)備巡檢效率。
客服工單：實時處理業(yè)主需求
管家可在 APP 上分狀態(tài)查看當(dāng)前所有的報事報修任務(wù)工單，直接進(jìn)行工單的受理、派單、接單、處理、完成、關(guān)單、回訪等操作。同時可進(jìn)行收費記錄錄入、領(lǐng)料信息錄入等，與后臺端、微信小程序端數(shù)據(jù)打通，確保信息及時同步，高效響應(yīng)業(yè)主需求。
樓宇管家：便捷管理業(yè)主信息
員工可通過 APP 查看當(dāng)前管理的資源詳情，包括每戶的基礎(chǔ)信息、業(yè)主信息維護(hù)、當(dāng)前的應(yīng)收賬單、已收賬單、添加臨時賬單等。還支持 APP 收費，方便物業(yè)工作人員在樓宇管理中隨時處理各類事務(wù)。
安防巡更：提升巡更工作效率
支持新增臨時巡更記錄，查看、執(zhí)行巡更任務(wù)，提交巡更結(jié)果并上傳照片。系統(tǒng)可統(tǒng)計每月的任務(wù)總數(shù)、完成任務(wù)數(shù)、漏巡任務(wù)數(shù)等，并計算完成率和漏巡率，有效監(jiān)督安防巡更工作，提升社區(qū)安全保障水平。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序以其全面、智能的功能體系，為物業(yè)管理帶來了全方位的變革，無論是物業(yè)工作人員的日常管理，還是業(yè)主的便捷服務(wù)體驗，都得到了極大提升，是現(xiàn)代物業(yè)管理不可或缺的智能工具。
最新資訊
相關(guān)文章
電話：150-2745-5455
郵箱：2088143188@qq.com
地址：河北省唐山市冀東新聞中心20層
冀公網(wǎng)安備 13024002000336號
