傳統(tǒng)物業(yè)管理模式下,小區(qū)管理困境重重。信息傳遞依賴公告欄,風(fēng)吹日曬下通知?dú)埲辈蝗?,居民匆匆而過常忽略信息;人工抄表不僅耗費(fèi)大量人力、物力與時(shí)間,數(shù)據(jù)偏差還易引發(fā)業(yè)主與物業(yè)矛盾;設(shè)施報(bào)修漫長無反饋,維修效果也難盡人意。這些問題嚴(yán)重影響業(yè)主生活品質(zhì),推高物業(yè)公司運(yùn)營成本,行業(yè)亟待變革。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序應(yīng)勢而生,以前沿技術(shù)和創(chuàng)新理念為核心,打破傳統(tǒng)管理僵局,為物業(yè)管理行業(yè)開辟智能化、精細(xì)化發(fā)展新路徑。
業(yè)主端:便捷服務(wù)觸手可及
快速認(rèn)證,輕松綁定
業(yè)主在愛尚物業(yè)微信小程序,只需輸入物業(yè)預(yù)留手機(jī)號,按系統(tǒng)指引簡單幾步就能完成身份認(rèn)證。認(rèn)證成功后,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)業(yè)主名下房產(chǎn)、車位等物業(yè)資源,后續(xù)使用各類服務(wù)無需再次繁瑣關(guān)聯(lián),極大提升使用便利性。
智能繳費(fèi),清晰便捷
已認(rèn)證業(yè)主登錄小程序進(jìn)入 “物業(yè)繳費(fèi)” 板塊,名下所有物業(yè)資源應(yīng)收賬單一目了然。費(fèi)用明細(xì)、計(jì)費(fèi)周期、截止日期等關(guān)鍵信息詳盡呈現(xiàn),還支持多項(xiàng)費(fèi)用合并支付,一鍵操作即可完成。系統(tǒng)會按賬單生成時(shí)間,優(yōu)先提醒繳納較早賬單,避免錯(cuò)漏,繳費(fèi)流程清晰流暢。
報(bào)事報(bào)修,高效處理
家中水管破裂、電路故障,或小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施損壞,業(yè)主可在小程序即刻發(fā)起報(bào)事報(bào)修申請。物業(yè)客服后臺迅速接收,依據(jù)問題性質(zhì)和緊急程度分類派單給專業(yè)維修人員。維修人員接單后通過小程序與業(yè)主協(xié)商上門時(shí)間,維修完成標(biāo)記工單,客服回訪收集反饋。系統(tǒng)還對工單分類統(tǒng)計(jì),計(jì)算完工率,直觀展現(xiàn)服務(wù)效率與質(zhì)量。維修需領(lǐng)用工具可在線申請,個(gè)人區(qū)域維修費(fèi)用自動生成賬單,方便業(yè)主查看支付。
投訴建議,及時(shí)響應(yīng)
對物業(yè)服務(wù)不滿或有改進(jìn)建議,業(yè)主可在投訴建議板塊反饋。系統(tǒng)構(gòu)建完整處理流程,可根據(jù)物業(yè)公司管理需求靈活配置。預(yù)設(shè)多種投訴建議類別,便于分類梳理,助力物業(yè)公司針對性改進(jìn)服務(wù),提升整體水平。
系統(tǒng)后臺:精細(xì)管理強(qiáng)大支撐
資源管理,靈活全面
開啟新物業(yè)管理項(xiàng)目后,管理人員可在后臺精細(xì)設(shè)置住宅、商鋪等多樣物業(yè)業(yè)態(tài),錄入詳盡基礎(chǔ)信息。支持管理業(yè)主及其家庭成員信息,還具備自定義字段功能,滿足物業(yè)公司個(gè)性化管理需求。業(yè)主小程序認(rèn)證后,信息自動同步,方便物業(yè)隨時(shí)查詢管理。
收費(fèi)管理,智能精準(zhǔn)
物業(yè)公司在系統(tǒng)擁有廣泛收費(fèi)科目設(shè)置權(quán)限,可維護(hù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),適配多種計(jì)費(fèi)方式,靈活設(shè)定賬單生成規(guī)則與通知時(shí)間。支持主流支付渠道,可制定個(gè)性化減免方案,自定義單據(jù)打印格式,設(shè)置嚴(yán)格作廢審核機(jī)制,分項(xiàng)目管理單據(jù)編號,通過多種方式提醒歷史欠費(fèi),保障財(cái)務(wù)安全與收費(fèi)效率。
審核管理,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
對于賬單減免、作廢等高風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)操作,系統(tǒng)構(gòu)建多層級審核流程。審核人員可查看變更詳細(xì)信息,通過所有審核環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)變更才生效,全方位保障財(cái)務(wù)安全。
水電抄表,高效智能
系統(tǒng)集中管理住戶、公共區(qū)域及總表儀表信息,支持電子表格導(dǎo)入抄表數(shù)據(jù),方便查詢歷史記錄。能一鍵分?jǐn)傄粦舳啾砉珨傎M(fèi)用,自動生成損耗數(shù)據(jù),靈活自定義公攤計(jì)算公式,快速生成費(fèi)用賬單,減少收費(fèi)爭議。
收銀臺操作,便捷高效
收銀臺可快速查詢業(yè)主應(yīng)收賬單,一站式完成收款、打印等操作,便捷處理預(yù)收費(fèi)、押金相關(guān)業(yè)務(wù),支持多種賬單操作,還可添加臨時(shí)和預(yù)繳賬單,查看押金記錄,確保收費(fèi)工作規(guī)范高效。
賬單管理,準(zhǔn)確靈活
系統(tǒng)支持導(dǎo)入歷史和未收賬單數(shù)據(jù),工作人員可實(shí)時(shí)查看應(yīng)收賬單詳情,進(jìn)行作廢、修改等操作,為財(cái)務(wù)核算提供可靠數(shù)據(jù)。
統(tǒng)計(jì)臺賬,數(shù)據(jù)詳實(shí)
系統(tǒng)提供全面統(tǒng)計(jì)功能,生成多種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為財(cái)務(wù)分析提供多角度數(shù)據(jù)支撐,助力物業(yè)公司規(guī)劃收支,提升運(yùn)營效益。
倉庫管理:物資管控精準(zhǔn)有序
物品管理,科學(xué)規(guī)范
物業(yè)公司可在物品管理模塊建立詳盡物品檔案和供應(yīng)商檔案,通過對比分析篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。報(bào)事報(bào)修等場景下,工作人員可在線申請領(lǐng)用物料和工具,流程簡便高效。
出入庫管理,實(shí)時(shí)精準(zhǔn)
物品出入庫在系統(tǒng)詳細(xì)登記,自動更新庫存數(shù)據(jù),方便盤點(diǎn)核對,減少浪費(fèi)損耗。支持倉庫間調(diào)撥,可按多種條件查詢出入庫記錄,實(shí)現(xiàn)高效倉庫管理。
設(shè)備管理:全周期保障設(shè)備運(yùn)行
設(shè)備實(shí)例,數(shù)據(jù)詳實(shí)
分項(xiàng)目維護(hù)設(shè)備基礎(chǔ)信息檔案,記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù),為設(shè)備全生命周期管理提供依據(jù),便于制定維護(hù)計(jì)劃、排查故障、規(guī)劃更新,還可預(yù)測故障,降低損失。
設(shè)備類型 / 巡檢項(xiàng)目,個(gè)性定制
支持自定義設(shè)備類型,針對每種設(shè)備制定個(gè)性化巡檢和維保標(biāo)準(zhǔn),明確周期、內(nèi)容、方式和指標(biāo),確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行。
計(jì)劃編制,智能推送
在系統(tǒng)設(shè)置設(shè)備巡檢、維保任務(wù),系統(tǒng)自動生成任務(wù)單推送給負(fù)責(zé)人,并可設(shè)置提醒。任務(wù)完成后,負(fù)責(zé)人上傳執(zhí)行資料,便于存檔分析,優(yōu)化管理工作。
安防巡更:守護(hù)社區(qū)安全防線
巡更點(diǎn) / 巡更路線,科學(xué)規(guī)劃
分項(xiàng)目設(shè)置巡更點(diǎn)信息,批量下載二維碼方便掃碼記錄。系統(tǒng)自動生成科學(xué)巡更路線,并可靈活調(diào)整,確保小區(qū)全面巡查。
巡更計(jì)劃,嚴(yán)格監(jiān)督
制定巡更計(jì)劃,設(shè)置相關(guān)信息,系統(tǒng)自動生成任務(wù)單推送并提醒。實(shí)時(shí)記錄巡更軌跡等信息,統(tǒng)計(jì)任務(wù)完成情況,分析數(shù)據(jù)優(yōu)化巡更工作,保障社區(qū)安全。
系統(tǒng)管理:權(quán)限分明協(xié)同高效
部門管理,權(quán)限清晰
系統(tǒng)按部門劃分 PC 端和 APP 端操作權(quán)限,不同部門人員只能訪問相關(guān)功能模塊,保障數(shù)據(jù)安全,提高協(xié)同效率。
員工管理,精細(xì)授權(quán)
設(shè)置員工登錄權(quán)限,根據(jù)部門分配操作權(quán)限,還可分配資源查看權(quán)限。具備物業(yè)管家設(shè)置功能,管家可通過 APP 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提升服務(wù)質(zhì)量。
管家 APP:移動辦公高效便捷
設(shè)備巡檢,及時(shí)響應(yīng)
管家通過 APP 可新增臨時(shí)巡檢和維保記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)拍照、描述并提交。APP 展示任務(wù)列表,完成任務(wù)時(shí)上傳資料,實(shí)現(xiàn)移動辦公,提高巡檢效率。
客服工單,快速處理
管家在 APP 分狀態(tài)查看報(bào)事報(bào)修工單,完成受理、派單等一系列操作,還可錄入相關(guān)數(shù)據(jù),與系統(tǒng)各端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,及時(shí)響應(yīng)業(yè)主需求。
樓宇管家,便捷管理
員工通過 APP 查看負(fù)責(zé)樓宇資源詳情,支持添加臨時(shí)賬單和現(xiàn)場收費(fèi),提高樓宇管理效率,為業(yè)主提供便利。
安防巡更,強(qiáng)化監(jiān)督
管家 APP 支持新增臨時(shí)巡更記錄,查看、執(zhí)行任務(wù)并提交結(jié)果,上傳照片。系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)巡更數(shù)據(jù),分析優(yōu)化工作,提升社區(qū)安全防范水平。
愛尚物業(yè)管理系統(tǒng)小程序憑借全面強(qiáng)大的功能,為物業(yè)運(yùn)營提供高效智能解決方案,提升管理效率,降低成本,規(guī)范內(nèi)部管理。同時(shí),為業(yè)主打造便捷貼心服務(wù)平臺,改善居住體驗(yàn),增強(qiáng)溝通信任。未來,隨著行業(yè)智能化需求增長,它將持續(xù)迭代優(yōu)化,成為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級核心驅(qū)動力,助力物業(yè)公司在競爭中脫穎而出,為業(yè)主帶來更優(yōu)質(zhì)個(gè)性化服務(wù),**物業(yè)管理行業(yè)邁向新發(fā)展階段,構(gòu)建智慧社區(qū)美好生活。

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